Office Management Specialist (m/f/x)
Entidade: CSL Behring
Categoria de Vaga: Facility & Administration
Família de Vaga: Administration & Clerical
Tipo de Vaga: Full Time
Location: Warsaw, Greater Poland, Poland
Referência do Empregador: R-281846
Descrição da Vaga
Office Management Specialist (m/f/x)
Location: Warsaw
Employment: Full-time, Permanent
At CSL, our work is driven by a promise: to save lives and protect the health of people worldwide. As an Office Management Specialist, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our Poland affiliate, enabling our teams to focus on delivering therapies to patients who need them most.
The Role:
- Ensure efficient day-to-day office operations, including facilities, supplies, and administrative services
- Coordinate travel, meetings, and office logistics
- Manage company fleet and fixed assets
- Oversee expense management, credit cards, and urgent payments
- Execute Source-to-Pay processes (Ariba, invoicing, payment tracking)
- Manage vendor relationships and ensure payment compliance
- Collaborate with external service providers and finance partners
- Support CRM (Veeva) as a local expert and trainer
- Maintain accurate master data (vendors/customers) in MDG
- Oversee contract management and documentation
- Drive process improvements and ensure strong stakeholder communication
Your Skills and Experience:
- Bachelor’s degree in a relevant field
- 5+ years in office or administrative management in an international environment
- Strong MS Office and SAP skills; Ariba, Concur, Veeva are a plus
- Fluent English and Polish
- Highly organized, proactive, and detail-oriented with strong communication skills
What we offer:
- A purpose-driven role in a global biopharmaceutical company
- International collaboration and growth opportunities
- A culture focused on impact, innovation, and continuous improvement
- Competitive compensation and benefits
- Two additional leave days dedicated to your wellbeing
Sobre a CSL Behring
A CSL Behring é líder global em bioterapias, impulsionada pela nossa promessa de salvar vidas. Focados em atender às necessidades dos pacientes usando as mais recentes tecnologias, descobrimos, desenvolvemos e entregamos terapias inovadoras para pessoas que vivem com condições nas áreas terapêuticas de imunologia, hematologia, cardiovascular e metabólica, respiratória e transplantes. Usamos três plataformas científicas estratégicas de fracionamento de plasma, tecnologia de proteína recombinante e terapia celular e gênica para apoiar a inovação contínua e refinar continuamente as maneiras pelas quais os produtos podem abordar necessidades médicas não atendidas e ajudar os pacientes a levar vidas plenas.
A CSL Behring opera uma das maiores redes de coleta de plasma do mundo, a CSL Plasma. Nossa empresa-mãe, CSL, sediada em Melbourne, Austrália, emprega 32.000 pessoas e entrega suas terapias que salvam vidas a pessoas em mais de 100 países.
Para saber mais sobre CSL, CSL Behring, CSL Seqirus e CSL Vifor, visite https://www.csl.com/ e CSL Plasma em https://www.cslplasma.com/.
Nossos Benefícios
Para mais informações sobre os benefícios da CSL, visite How CSL Supports Your Well-being | CSL.
Você Pertence à CSL
Na CSL, Inclusão e Pertencimento estão no centro da nossa missão e de quem somos. Isso alimenta nossa inovação dia após dia. Ao celebrar nossas diferenças e criar uma cultura de curiosidade e empatia, somos capazes de entender e nos conectar melhor com nossos pacientes e doadores, fomentar relacionamentos fortes com nossos stakeholders e sustentar uma força de trabalho diversificada que levará nossa empresa e indústria para o futuro.
Para saber mais sobre inclusão e pertencimento, visite https://www.csl.com/careers/inclusion-and-belonging
Empregador de Igualdade de Oportunidades
A CSL é um Empregador de Igualdade de Oportunidades. Se você é um indivíduo com deficiência e precisa de uma acomodação razoável para qualquer parte do processo de candidatura, visite https://www.csl.com/accessibility-statement.