Professional Spare Parts Management - Maintenance Support

Spare Parts Maintenance Support (m/w/d)

Über CSL Vifor

Bei CSL Vifor engagieren wir uns dafür, das Leben von Patienten weltweit nachhaltig zu verbessern. Als Teil der CSL Group sind wir ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Eisenmangel und Nephrologie. Mit innovativen Therapien, höchsten Qualitätsstandards und einer starken Patientenorientierung leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung in über 100 Ländern. Unsere Mitarbeitenden tragen täglich dazu bei, die zuverlässige Versorgung von Patienten sicherzustellen und Operational Excellence in allen Bereichen unseres Unternehmens zu fördern.

Eine leistungsfähige technische Infrastruktur ist dabei von zentraler Bedeutung. Durch die Sicherstellung einer zuverlässigen, effizienten und GMP-konformen Ersatzteilversorgung trägt der Bereich Maintenance Support maßgeblich zur Anlagenverfügbarkeit, Betriebssicherheit und Kontinuität unserer Produktionsprozesse bei.

Position Summary

Der Spare Parts Maintenance Support ist verantwortlich für die Sicherstellung einer nachhaltigen, effizienten und GMP-konformen Ersatzteilversorgung für die technische Organisation von CSL Vifor. Diese Rolle verbindet operative Verantwortung mit kontinuierlicher Prozessverbesserung und stellt sicher, dass kritische Ersatzteile jederzeit verfügbar, wirtschaftlich verwaltet und systemseitig korrekt abgebildet sind.

Als zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Ersatzteile und technische Materialversorgung arbeitet der Stelleninhaber eng mit Instandhaltung, Engineering, Einkauf, Lagerlogistik, Qualitätsfunktionen und externen Partnern zusammen. Durch eine hohe Datenqualität in SAP, effiziente Prozesse und eine vorausschauende Bestandsstrategie leistet diese Funktion einen entscheidenden Beitrag zur Operational Excellence und zur langfristigen Sicherstellung einer zuverlässigen Produktion.

Erfolgskriterien

• Sicherstellung einer jederzeit verfügbaren, vollständigen und eindeutig nachvollziehbaren Ersatzteilversorgung für die Technikabteilung.
• Nachhaltiger Aufbau, Betrieb und kontinuierliche Optimierung des Ersatzteillagers, sowohl physisch als auch systemseitig in SAP.
• Gewährleistung einer hohen Stammdaten- und Prozessqualität in SAP, insbesondere im Bereich Technik und Instandhaltung.
• Termingerechte und kostenbewusste Beschaffung von Ersatzteilen entsprechend den Anforderungen der Technik.
• Reibungslose und fehlerfreie Abwicklung von Wareneingang, Lagerung, Bereitstellung und Warenausgang.
• Konsequente Einhaltung aller Sicherheits-, Qualitäts- und GMP-Anforderungen.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Ersatzteil- und Instandhaltungslogistik durch Verbesserung von Prozessen, Systemen und Standards.
  

Hauptverantwortlichkeiten

• Gesamtverantwortung für das Ersatzteilmanagement der Technikorganisation über den gesamten Lebenszyklus von Ersatzteilen.
• Single Point of Contact (SPOC) für sämtliche Fragestellungen rund um Ersatzteile, technische Materialien und Lagerprozesse.
• Sicherstellung einer hohen Ersatzteilverfügbarkeit sowie einer transparenten und wirtschaftlichen Bestandsführung.
• Fachliche Verantwortung für SAP-relevante Ersatzteil- und Lagerprozesse einschließlich der Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Mitarbeit und fachliche Führung innerhalb von SAP-PM-bezogenen Initiativen, Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten.
• Enge Zusammenarbeit mit Technikleitung, Instandhaltung, Engineering, Einkauf, IT, Lagerlogistik und externen Lieferanten.
• Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Ersatzteilstrategie einschließlich Kritikalitätsbewertungen, Standardisierung und Bestandsoptimierung.
• Identifikation, Priorisierung und Umsetzung von Continuous-Improvement-Maßnahmen zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Transparenz.
  

Hauptaufgaben

Ersatzteillager & Logistik

• Aufbau, Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung des Ersatzteillagers.
• Definition und Pflege von Lagerstrukturen, Lagerplätzen, Kennzeichnungssystemen und Materialstandards.
• Durchführung regelmäßiger Bestandskontrollen und Inventuren.
• Überwachung und Optimierung von Mindest-, Melde- und Sicherheitsbeständen.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Lagerung unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Sicherheits- und GMP-Anforderungen.
• Koordination der Bereitstellung von Ersatzteilen für Wartungs-, Reparatur- und Projektaktivitäten.
  

SAP & Stammdatenmanagement

• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Material- und Ersatzteilstammdaten in SAP.
• Pflege von Lagerstrukturen, Lagerorten und relevanten Materialattributen.
• Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen SAP PM, Materialwirtschaft und physischem Lagerbestand.
• Kontinuierliche Verbesserung der Stammdatenqualität und Implementierung entsprechender Standards.
• Erstellung von Analysen, Berichten und Kennzahlen zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von SAP-Prozessen im Bereich Instandhaltung und Ersatzteilmanagement.
  

Einkauf & Beschaffung

• Planung, Beschaffung und Bestellung von Ersatzteilen auf Basis technischer Bedarfsanforderungen.
• Abstimmung mit Lieferanten bezüglich Verfügbarkeit, Lieferzeiten und technischer Spezifikationen.
• Überwachung offener Bestellungen sowie proaktive Nachverfolgung kritischer Lieferungen.
• Unterstützung bei Lieferantenbewertungen, Standardisierungsinitiativen und Kostenoptimierungsmaßnahmen.
• Identifikation potenzieller Versorgungsrisiken und Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen.
  

Wareneingang & Materialmanagement

• Organisation und Durchführung des Wareneingangs für technische Materialien und Ersatzteile.
• Durchführung von Mengen-, Identitäts- und Sichtkontrollen.
• Verbuchung von Wareneingängen und Materialbewegungen in SAP.
• Sicherstellung einer korrekten Kennzeichnung und sachgerechten Einlagerung.
• Bearbeitung von Reklamationen, Abweichungen und Bestandskorrekturen.
• Unterstützung einer lückenlosen Materialrückverfolgbarkeit.
  

Prozess- und Systemoptimierung

• Analyse bestehender Prozesse im Ersatzteilmanagement und Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
• Mitarbeit an Digitalisierungs-, Automatisierungs- und SAP-Projekten.
• Einführung und Anwendung von Best Practices im Bereich Ersatzteilmanagement und Instandhaltungssupport.
• Entwicklung, Überwachung und Interpretation relevanter KPIs.
• Aktive Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Operational Excellence.
  

Qualifikationen:

Ausbildung

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Weiterbildung im Bereich Materialwirtschaft, Logistik, Instandhaltung, Supply Chain Management oder vergleichbar von Vorteil.
  

Berufserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung im Ersatzteilmanagement, technischen Lagerwesen, Instandhaltungsumfeld oder technischen Einkauf.
• Erfahrung in einem regulierten Umfeld, idealerweise Pharma-, Biotech- oder Medizintechnikindustrie.
• Praktische Erfahrung mit SAP PM und/oder SAP MM.
  

Fachliche Kompetenzen

• Fundierte Kenntnisse in Ersatzteilmanagement, Materialwirtschaft und Instandhaltungsprozessen.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere im Bereich PM und MM.
• Erfahrung im Stammdatenmanagement und in der Datenqualitätssicherung.
• Verständnis von GMP-, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen.
• Sicherer Umgang mit Analyse- und Reporting-Tools.
  

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Starke Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten.
• Analytisches Denkvermögen und Blick für Zusammenhänge.
• Kontinuierliche Verbesserungsmentalität und Leidenschaft für Operational Excellence.
  

Berichtet an: Head of Maintenance / Engineering
Standort: CSL Vifor
Funktion: Subject Matter Expert mit bereichsübergreifender Koordinations- und Verbesserungsverantwortung.