Manager Site Operations Planning

Manager Site Operations Planning  

Führung & Organisation 

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams API- und Verpackungsplanung St. Gallen, sowie Matrixführung Tier 1 Struktur CMO Procurement/Release Management 

• Förderung einer leistungsorientierten, kollaborativen und kontinuierlich lernenden Teamkultur. 

• Coaching, Weiterentwicklung und Nachfolgeplanung der Mitarbeitenden. 

• Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten, Standards und Arbeitsweisen. 

• Transformation: Zusammenführung von Prozessen und Systemen zwischen Behring und Vifor 

• COS: Führung Tier 1 Strukuren Site Planning und CMO Procurement 

Planung & Supply Coordination 

• Verantwortung für die mittel- und kurzfristige Kapazitäts-, Produktions- und Verpackungsplanung (Horizont: 0-3 Jahre) 

• Sicherstellung einer stabilen und realistischen Supply Planung unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Materialverfügbarkeiten und Kundenbedarf. 

• Koordination von Supply-Risiken, Engpässen und Eskalationen. 

• Abstimmung mit Produktion, Logistik, Procurement, Quality, Technical Operations und Global Planning. 

• Sicherstellung der termingerechten Versorgung interner und externer Kunden. 

• Koordination und Nachverfolgung der Chargenfreigaben für Zwischen- und Fertigprodukte am Standort St. Gallen sowie bei externen Lohnherstellern (CMOs) zur Sicherstellung einer termingerechten Marktversorgung. 

• Proaktive Kommunikation von Supply-Risiken, Freigabeverzögerungen und Lieferengpässen an relevante interne und externe Stakeholder sowie Einleitung und Nachverfolgung entsprechender Gegenmassnahmen 

S&OP / IBP 

• Aktive Mitarbeit IBP- und S&OP-Prozessen. 

• Mitverantwortung SRM St. Gallen 

• Erstellung von Szenarien und Entscheidungsgrundlagen für das Management. 

• Monitoring relevanter Supply-Chain-Kennzahlen und Ableitung von Massnahmen. 

Continuous Improvement 

• Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungsinitiativen. 

• Harmonisierung und Standardisierung von Planungsprozessen inkl. Planungssystemen 

• Förderung datenbasierter Entscheidungen und Operational Excellence. 

• Unterstützung der Weiterentwicklung von Planungstools und Systemen.¨ 

Stakeholder Management 

• Zentrale Schnittstelle zwischen Site Planning, Site Procurement, Operations, Global Planning und weiteren Supply-Chain-Funktionen. 

• Vertretung der Interessen des Standorts in bereichsübergreifenden Projekten und Workshops. 

• Transparente Kommunikation von Risiken, Chancen und Planungsannahmen. 

Anforderungen:

• Bachelor-Abschluss in Supply Chain, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung; Master/MBA von Vorteil.
• APICS CPIM-Zertifizierung wünschenswert.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Planungsabweichungen proaktiv zu steuern, Prioritäten zu setzen und Teams erfolgreich durch sich verändernde Geschäftsanforderungen zu führen.
• Überzeugende Führungspersönlichkeit mit der Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln, Veränderungen voranzutreiben und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern.
• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in Supply Chain Planning in einer regulierten Industrie (idealerweise Pharma).
• Sehr gute Kenntnisse in Kinaxis und SAP
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytische, konzeptionelle und strategische Fähigkeiten mit Erfahrung in Szenariomodellierung, Kapazitäts- und Supply-Risikoanalysen sowie der Ableitung fundierter Entscheidungen zur Sicherstellung einer resilienten und leistungsfähigen Lieferkette.
• Hervorragende Fähigkeiten im Stakeholder-Management mit der Fähigkeit, auf allen Organisationsebenen vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und effektiv zu kommunizieren.
• Ausgeprägte Ergebnisorientierung mit dem Fokus, nachhaltige Verbesserungen in Servicegrad, Bestand, Produktivität und Planungseffizienz zu erzielen.